Pflichtpraktikum im Bereich Protokoll (m/w/d)

Der Salzburger Festspielfonds sucht befristet für den Zeitraum von Mitte Mai bis 31.08.2025 für die Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele 2025 Verstärkung im Bereich Protokoll:

Pflichtpraktikum im Bereich Protokoll (m/w/d)*
In Vollzeit – 40 Wochenstunden.

Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit bedeutendste Festival der klassischen Musik und darstellenden Kunst und bieten eines der dichtesten Programme zeitgenössischer Kunst. Alljährlich werden mehr als 200 Veranstaltungen in sechs Festspielwochen von mehr als 250.000 internationalen Gästen besucht. Werden Sie ein Teil unseres Festspielteams mit den höchsten künstlerischen Ansprüchen und erhalten Sie einen umfassenden Einblick in den Theaterbetrieb.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Mithilfe bei der Organisation und Abwicklung von Premierenfeiern, Gala-Diners und diversen Empfängen;
• Einladungsmanagement, Führung von Gästelisten, Verfassen von Dankesbriefen;
• Betreuung von Künstler·innen sowie Gästen;
• Koordination von Lieferant·innen (wie Catering, Floristen, etc.);
• Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Bürotätigkeiten;
• Tageskorrespondenz in Deutsch und Englisch;
• Zusammenarbeit, Kommunikation und Abstimmung verschiedenster Arbeitsabläufe mit den zuständigen Abteilungen im Haus.

Das bringen Sie mit:

• Idealerweise angehendes/laufendes Studium im Bereich Tourismus, Eventmanagement oder Marketing;
• Erste Berufserfahrung im Bereich Event, Gastronomie o.Ä. von Vorteil;
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil;
• Versierter Umgang mit Standardanwendungen in MS Office (v.a. Word, Excel, Outlook);
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit;
• Hohe Belastbarkeit, sowie freundliches Auftreten auch in Stresssituationen;
• Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten;
• Begeisterung für den Kultur- und Veranstaltungsbetrieb.

Das bieten wir Ihnen:

• Sinnstiftender und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich in einem internationalen und vielfältigen Arbeitsumfeld im Herzen Salzburgs;
• – Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr;
• – Mitarbeiter·innenevents;
• – Faires und transparentes Vergütungssystem;
• – Möglichkeit Schnittkarten für unsere Veranstaltungen zu erwerben.

Als Entgelt für ein Pflichtpraktikum können wir einen Betrag iHv € 1.030,90 brutto/Monat (bei Vollzeit) anbieten.

* Ggf. ist für den Zeitraum von 01.07. bis 31.08.2025 ist eine Aufstockung auf eine Assistenzstelle mit entsprechend höherem Gehalt möglich, wobei hierfür die Bereitschaft zu einer 6-Tage-Woche mit regelmäßigen Abend-/Nachtdiensten sowie Überstunden gegeben sein muss.

Wir bitten um Verständnis, dass wir aufgrund der notwendigen Arbeitszeiten nur volljährige Bewerber·innen berücksichtigen können.

Bitte lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben) sowie eine Info zu Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit (idealerweise ab Mitte Mai bis 31.08.2025) spätestens bis 31.01.2025 über unser Karriereportal zukommen.

Jetzt bewerben und Festspieler·in werden.

Salzburger Festspielfonds
Frau Solveig Eckert
Leitung Personal und Recht
Hofstallgasse 1 | 5020 Salzburg | Austria
personal@salzburgfestival.at