Assistenz Technische Direktion

Die Oper Graz sucht zum sofortigen Eintritt eine Assistenz (m, w, d) für die technische Direktion in Teilzeit (20 Wochenstunden) überwiegend nachmittags.

Die Opernhaus Graz GmbH ist Teil der Bühnen Graz GmbH und ein Mehrspartenhaus (Oper, Operette, Musical, Konzert, Ballett) mit zwei Spielstätten im Repertoirebetrieb. Pro Spielzeit entstehen ca. 10 Neuproduktionen auf der Hauptbühne und es werden pro Saison ca. 300 Vorstellungen gespielt. Mit rund 180.000 Besucherinnen und Besuchern und mehr als 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die Oper Graz eines der größten Opernhäuser Österreichs.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Sie unterstützen die Technische Direktion in allen organisatorischen Fragen des Theaterbetriebes:

• Zusammenarbeit bei Genehmigungs– und Aufsichtsbehörden
• Erstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements zur Sicherung eines reibungslosen Informationsflusses im Team und über die Abteilungen hinweg
• Organisation, Mitwirkung und Dokumentation von Sonder- und Außenproduktionen
• Unterstützung des Technischen Direktors und der Produktionsleitung bei der Umsetzung der Neuproduktionen durch organisatorische Vor- und Mitarbeit
• Dokumentenmanagement: Produktionskalender, Produktionsmappe, Ordnerstruktur
• Mitwirkung an Planung und Organisation baulicher oder maschineller Änderungen der Bühneninfrastruktur
• Mitarbeit im Bereich Arbeitssicherheit
• Dokumentation von Abstimmungsterminen
• Koordination und Steuerung von Produktionsterminen

Sie bringen mit:

Persönlich:
• soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Organisationstalent
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen (in Wort und Schrift) in deutscher Sprache
• Stressresistenz
• Neugier auf Oper

Fachlich:
• eine Ausbildung wie zum Beispiel Eventmanagement oder sehr gerne ein Studium in Architektur oder Veranstaltungsmanagement.
• Alternativ auch nachgewiesene berufliche Erfahrung im genannten Aufgabenspektrum.
• Gute Kenntnisse in CAD (AutoCAD)
• gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den üblichen EDV-Programmen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• ein Bonus wäre Erfahrung im Office-Management (Administration und Terminverwaltung) Wir bieten:
• Interessante, vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem der größten Kulturbetriebe Österreichs
• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit kollegialem Betriebsklima
• Die Möglichkeit eigene Ideen und Optimierungsvorschläge einzubringen
• Ein entwicklungsfreundliches Arbeitsumfeld
• Betriebskindergarten
• Kantine
• Ein weitläufiges Angebot an Seminaren, Coachings, Sportangeboten und Ermäßigungen bei verschiedenen Grazer Partnerinstitutionen.
• Kostenfreien bzw. ermäßigten Zutritt zu allen Produktionen in der Oper Graz und im Schauspielhaus Graz

Entlohnung:

Die Entlohnung erfolgt auf Basis des geltenden Kollektivvertrages für Verwaltungsangestellte (Entlohnungsgruppe B). Für diese Position bieten wir unter Anrechenbarkeit von 4 Jahren an Vordienstzeiten ein Gehalt von EUR 1.391,23 brutto pro Monat auf Teilzeitbasis (20 Std.). Darüber hinaus können weitere anrechenbare Qualifikationen berücksichtigt werden.

Sie bekommen einen tiefen Einblick in alle Vorgänge eines großen Opernhauses und wir freuen uns auch über Bewerbungen von lebenserfahrenen Wiedereinsteiger:innen oder engagierten Berufsanfänger:innen. Diese Stelle ist grundsätzlich nicht homeofficegeeignet und die Präsenz vor Ort explizit gewünscht. Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne telefonisch unter +43 676 3098751 an den Technischen Direktor Ivica Fulir.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich online bis 07. Oktober 2024 über https://opernhaus-graz-gmbh.onlyfy.jobs/ an uns übermitteln.