Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die SPG system provider Production Group GmbH (SPG) ist ein seit über 30 Jahren erfolgreich geführtes Unternehmen mit Sitz in Österreich, Wien. Die Kernkompetenz der SPG und ihrer Tochterfirmen ist die Beratung, Planung und Organisation von Besucherveranstaltungen jeglicher Größenordnung und Örtlichkeit. Musik- und Sportveranstaltungen, Ausstellungen, Messen, Theater- und Tourneeproduktion sowie Vergnügungsmärkte werden bei uns für den nationalen und internationalen Markt konzipiert, geplant und betreut.

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung unseres Teams in Wien. Wenn du ein Organisationstalent bist, gerne eigenverantwortlich arbeitest und dich für die Welt der Live-Events begeisterst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Wien eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ort: 1040 Wien – 40 Wochenstunden

Was erwartet Dich?

●      Du kümmerst sich um die Organisation und Koordination von Terminen und Reisen der Geschäftsführung

●      Du kümmerst sich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und wichtigen Telefonaten

●      Du übernimmst Projektaufgaben im Veranstaltungsmanagement und begleitest aktive Entwicklungsprozesse und Projekte

●      Du kommunizierst und verhandelst mit internen und externen Partner:innen

Was bieten wir Dir?

●      Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen, im Herzen von Wien.

●      Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team, in kollegialer und wertschätzender Atmosphäre

●      Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

●      Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Was solltest Du mitbringen?

●      Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich

●      Berufserfahrung (mind. 10 Jahre) in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kultur- oder Veranstaltungsbereich

●      Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

●      Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität

●      Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

●      Deutsch- und Englisch-Kenntnisse sind ausgezeichnet in Wort und Schrift

Da wir langfristig planen, suchen wir eine Person, die sich voll und ganz auf die berufliche Weiterentwicklung konzentrieren möchte. Dies unterstützen wir mit einer ausgedehnten Phase der Einarbeitung und bieten die Möglichkeit zur Weiterbildung in gewünschten und sinnvollen Bereichen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben an julia@system-provider.com